Tutorial Membuat Desain Sertifikat Jumlah Banyak
Halo sobat Aktivis Tutorial. Seringkali ketika kita ingin membuat sertifikat suatu acara, kita bermasalah dengan pembuatannya lewat CorelDRAW. Misal kita butuh mencetak sertifikat dengan cepat daftar nama peserta sangat banyak. Nah, daripada repot meng-copy-paste namanya satu per satu, lebih baik kita memakai fitur Print Merge. Dengan fitur Print Merge, kita akan menggabungkan desain template dan daftar nama yang sudah ada menjadi desain yang berisi nama-nama secara otomatis.
Alat Tempur
Sebelum menggunakan Print Merge, berikut yang perlu disiapkan :
1. Desain sertifikat kamu *.CDR. (CorelDraw)
2. Daftar nama peserta dengan format *.xls, atau *.xlsx (MS Excel)
3. Aplikasi CorelDRAW
Siapkan Nama Peserta
Terkadang nama-nama yang kita dapatkan belum berupa nama lengkap yang benar. Kadang berupa nama depan dan nama belakang, atau huruf-huruf pertamanya bukan kapital. Untuk mengatasi hal-hal tersebut, atasi dengan MS Excel fungsi CONCATENATE() dan PROPER().
Fungsi CONCATENATE() akan menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks, dalam hal ini nama depan, spasi, dan nama belakang.
Fungsi PROPER() akan membuat nama lengkap sesuai dengan bentuk nama yang seharusnya (contoh: “eri pradiptya” atau “ERi PrAdiptya” akan menjadi “Eri Pradiptya”).
Mulai Print Merge
Jika semuanya sudah siap, ikutilah langkah-langkah berikut ini:
1. Buka file desain sertifikat dengan CorelDRAW, lalu pilih menu File> Print Merge> Create/Load Merge Fields
2. Pilih “Import text from a file .....” lalu klik Next
3. Klik “Select ODBC Data Source”
4. Pilih tab “Machine Data Source” lalu klik 2x pada Excel Files
5. Browse folder yang memuat file daftar nama, pilih file-nya, lalu klik Next
6. Jika file yang dipilih benar, akan muncul nama-nama kolom dari file tersebut. Lalu klik Ok.
7. Pastikan kolom nama lengkap para peserta ada di bagian Field Name. Lalu klik Next.
8. Daftar nama peserta akan tampil. Pada tahap ini Anda dapat mengubah daftar tersebut. Jika sudah siap, klik Next.
9. Klik Finish
10. Sekarang saatnya memasukkan nama. Klik dan blok teks nama peserta pada desain template, pilih Field Nama Lengkap yang sudah proper, lalu klik Insert.
11. Untuk memastikan teks nama lengkapnya simetris, gunakan Center Alignment
12. Jika desainnya sudah siap, klik “Merge to New Document”. Perintah ini akan membuat file PrintMerge1.cdr
13. File PrintMerge1.cdr berisi desain sertifikat yang sudah berisi nama-nama peserta dan siap cetak. Masing-masing sertifikat peserta menjadi 1 halaman (page).
14. Simpanlah file PrintMerge1.cdr di tempat yang diinginkan.
15. File inilah yang kemudian dicetak.
Komentar
Posting Komentar